Sekcja Organizacji i Kadr

Sekcja Organizacji i Kadr
Kierownik: Alicja Kraińska - Kroczek

 
1. Do zadań Sekcji Organizacji i Kadr należy w szczególności:

1) w zakresie organizacji: 

1. przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora, projektów aktów prawnych oraz instrukcji i regulaminów na potrzeby jednostki,
2. prowadzenie rejestru zarządzeń oraz przekazywanie do publikacji na podmiotowej stronie BIP aktów wewnętrznych,
3. po analizie i uzyskaniu opinii prawnej, przedkładanie Dyrektorowi, projektów instrukcji i regulaminów wewnętrznych, opracowanych przez kierowników komórek organizacyjnych, wraz z projektem zarządzenia celem wprowadzenia w Ośrodku,
4. nadzór i kontrola nad wykonaniem zarządzeń Dyrektora,
5. przygotowywanie stanowisk i sporządzanie pism Dyrektora w relacjach z organami i podmiotami zewnętrznymi, w tym odpowiedzi na interwencje, petycje oraz interpelacje radnych, posłów i senatorów,
6. przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie zbioru wydanych upoważnień i pełnomocnictw kadry kierowniczej i pracowników Ośrodka,
7. prowadzenie sekretariatu Dyrektora, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Dyrektora,
8. nadzór nad zarządzaniem dokumentacją w Ośrodku, koordynowanie czynności kancelaryjnych,
9. obsługa administracyjna narad organizowanych przez Dyrektora,
10. prowadzenie zbiorów i udział w przygotowywaniu kart usług świadczonych przez Ośrodek,
11. opracowanie i realizacja planu form doskonalenia zawodowego dla pracowników Ośrodka, 
12. przeprowadzanie oraz prowadzenie rejestru, kontroli wewnętrznych zleconych przez Dyrektora,
13. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i interwencji mieszkańców oraz postępowania wyjaśniającego w imieniu Dyrektora,
14. wykonywanie czynności administracyjnych, wynikających z wewnętrznych procedur antymobbingowych,
15. nadzór nad zapewnieniem obsługi prawnej Ośrodka,
16. sporządzanie listów gratulacyjnych i przemówień dla Dyrektora oraz organizowanie uroczystości z okazji Dnia Pracownika Socjalnego.

2) w zakresie kadr i spraw socjalnych: 

1. przygotowywanie rocznych planów zatrudnienia,
2. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem i awansem zawodowym pracowników,
3. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin oraz osób realizujących na rzecz Ośrodka zadania na podstawie umów wynikających z przepisów kodeksu cywilnego,
4. prowadzenie ewidencji umów o pracę,
5. prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników,
6. prowadzenie akt osobowych pracowników oraz kart ewidencji czasu pracy pracowników,
7. rozliczanie czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy,
8. prowadzenie i aktualizacja bazy danych pracowników,
9. prowadzenie we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych procesu rekrutacji pracowników Ośrodka,
10. prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk i staży zawodowych,
11. prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej i organizacją egzaminu w tym zakresie dla nowozatrudnionych pracowników,
12. dokonywanie czynności kontrolnych w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
13. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
14. prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników,
15. wykonywanie obsługi administracyjnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
16. wydawanie poleceń wyjazdów służbowych oraz prowadzenie spraw wynikających z korzystania z samochodów prywatnych do celów służbowych, określonych odrębnym regulaminem,
17. prowadzenie spraw związanych z zakupem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników świadczących pracę w terenie oraz ewidencji przydziału biletów,
18. wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1534 ze zm.). 

2. Pracą Sekcji Organizacji i Kadr kieruje Kierownik Sekcji. 

3. Przełożonym służbowym Kierownika Sekcji Organizacji i Kadr jest Dyrektor.